Projet PADOA : présentation et points d’avancement

Annoncé en février, le nouveau progiciel, PADOA, sera déployé dans notre Service début octobre 2024. On fait le point sur les raisons de ce changement et le déroulement du projet.

Pourquoi changeons nous de progiciel ?

• Répondre aux nouvelles exigences de la Loi en santé-travail
• Moderniser l’approche de la prévention-santé au travail, et être en amont des évolutions attendues dématérialisation des dossiers, communication cryptée, recours carte vitale, certifications,…
• Accompagner l’adhérent et le salarié à devenir acteurs de leur propre prévention
• Développer une relation constructive avec les adhérents et les salariés autour de la prévention
• Gagner du temps sur certaines tâches administratives pour le redéployer sur l’offre socle, réduire l’absentéisme et optimiser les missions de chaque métier.
• Reposer les activités du Service sur un système d’intégration global performant, prenant en compte la production, la gestion, la relation-adhérents, la communication et le pilotage d’activité
• Disposer d’outils de pilotage et d’analyse performants (avoir des chiffres et des extractions de données fiables et des tableaux préétablis), en cohérence avec les moyens, ambitions et différentes activités du Service

Comment va se passer le changement ?

Le déploiement s’effectuera sur une période de 6 à 7 mois, en 3 grandes étapes :

1. Reprise des données de Preventiel et travail sur leur correspondance dans le nouveau logiciel.
2. Organisation opérationnelle avec différents ateliers pour les membres du COPIL pour comprendre l’organisation actuelle, vérifier les process, les pratiques et les faire évoluer si besoin.
3. Logistique et communication

Et concrètement pour chaque collaborateur ?

Des sessions de formation seront organisées sur un ou deux jours pour chaque collaborateur, deux semaines avant le passage vers le nouveau logiciel. Preventiel restera accessible en lecture jusqu’au 31 décembre 2024.

 >> Chaque mois, une fonctionnalité, un aspect du nouveau progiciel vous sera présenté.

Les collègues membres du COPIL
Le comité de pilotage est composé des différents métiers du service :

Vanessa ODE, Sami BELHAGE, Vanessa GAUBERT, Stéphanie RIVET, Pierrick MARTIN, Laure LAHOUGUE, Sandrine HUREAUX, Dr Tatiana MAHIER, Dr, Gaëlle RIVIERE, Dr Caroline TILLIETTE, Loïcia POUPPEVILLE, Caroline LEMARCHAND, Stéphanie DORAPHE, Sandrine HERVOUET-BARANGER,  Cynthia JEANNOT, Maryse DEGROULT, Céline LEFEBVRE, Hélène-Sophie PLESSIS.